Administrando condomínios desde 1997

Administrativo

• Assistência total nas assembléias, através de representante legal;

• Confecção de atas, convocações, circulares, regulamentos, e competentes registros legais;

• Atuação junto às repartições públicas: municipais, estaduais e federais;

• Elaboração de um relatório de inspeção para uma perfeita manutenção e conservação do edifício e segurança dos condôminos;

• Arquivo do acervo documental do Edifício (Livros, Cópias de Balancetes, Convenção e Especificação do Condomínio, plantas aprovadas, habite-se, correspondência recebidas e emitidas, contrato com fornecedores e firmas de manutenção diversas, termos de aprovação de contas e pastas com a documentação contábil de caixa mensal;

• Manutenção de cadastro atualizado dos proprietários;

• Cotação de preços de produtos e serviços necessários à boa administração do Edifício.

Financeiro

• A Demonstração Financeira do prédio é feita de forma simples, através do sistema de contas bancárias próprias para cada Condomínio, facilitando a identificação dos resultados obtidos com as aplicações.

• Emissão de recibo de rateios ordinários ou extraordinários, através de ficha de compensação bancária;

• Prestação de contas mensal, através de balancetes, emitidos até o dia 20 (vinte) do mês subseqüente, enviados a todos os condôminos e apresentado ao Síndico e aos Membros do Conselho em pasta própria com os respectivos comprovantes de receitas e despesas;

• Notificação de débitos para as unidades em atraso, 20 (vinte) dias após o vencimento do boleto. Início de cobrança judicial a partir do 3º (terceiro) mês em atraso, se a negociação amigável não for possível, mediante autorização do Síndico;

• Controle dos vencimentos de compromissos assumidos pelo Condomínio.

Recursos Humanos

• Especial atenção no que se refere à legislação trabalhista e aplicação do Regime Interno para os funcionários;

• Orientação no preenchimento de cartões de ponto, escala de folgas e horas extras. Conferência do cartão de ponto, após o preenchimento da súmula pelo Zelador;

• Seleção, recrutamento, admissão e demissão de funcionários, autorizados pelo Síndico;

• Homologações e rescisões trabalhistas, (Ministério de Trabalho e Sindicato);

• Folha de Pagamento, holleriths, pagamento de salário no quinto dia útil do mês e de adiantamento salarial no vigésimo dia de cada mês;

• Recolhimento e guarda dos encargos sociais, como INSS, FGTS, PIS, SINDICAL, IR e prestação de informações sociais: DIRF, RAIS, CAGED;

• Elaboração de Contrato de Comodato com o Zelador com relação à ocupação da moradia;

• Controle de toda rotina do departamento pessoal: férias, salário família, vale-transporte, pensões judiciais etc.